Permohonan Pendaftaran sertifikasi diajukan oleh kelompok tani atau personal di dalam organisasi yang diberikan kewenangan untuk bertindak atas nama organisasi.
Pemohon harus melengkapi seluruh persyaratan permohonan sertifikasi paling lambat 7 (tujuh) hari sejak pemohon memperoleh informasi checklist kelengkapan dokumen pendaftaran
Permohonan harus dilengkapi dengan informasi mengenai legalitas pemohon, dokumen utama dan dokumen pendukung organisasi atau kelompok sesuai dengan persyaratan permohonan sertifikasi organik
Apabila pemohon atau organisasi memiliki lebih dari satu lokasi dan menginginkan untuk mendapatkan legalitas, pemohon harus memberikan informasi rinci mengenai hubungan antara kantor utama pemohon yang akan diinspeksi dengan lokasi atau cabang yang tercakup dalam sistem manajemen serta menunjuk perwakilan dari tiap lokasi yang tercakup